Propuesta Comercial – Sistema de Asistencia ESAN

📅 Miércoles 17 de Junio

8:00 am – 11:00 am · Soporte técnico desde las 7:00 am

Alcance del Desarrollo

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Aplicación Web de Registro de Asistencia

Permite consultar e ingresar asistentes por nombre o DNI. Registra la asistencia en tiempo real y habilita la impresión inmediata de etiqueta de fotocheck con nombre y empresa del participante.
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Impresión de Etiqueta para Fotocheck

Etiqueta cuadrada de 75 mm × 50 mm optimizada para impresoras térmicas. Diseño limpio con nombre en tipografía legible y empresa del asistente. Lista para pegar en el fotocheck del evento.
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Dashboard Estadístico de Asistencia

Panel en tiempo real con indicadores clave: total de inscritos vs asistentes, asistencia por hora, distribución por empresa/organización y exportación de datos para reportes post-evento.

Ítem	Cant.	Precio unit.	Total
💻 Alquiler de laptops Por el día del evento	×3	S/ 125	S/ 375
🖨️ Alquiler de impresoras térmicas Para impresión de etiquetas en punto de registro	×3	S/ 300	S/ 900
🏷️ Etiquetas 75 mm × 50 mm 1/2 millar – compatibles con impresoras térmicas	×1	S/ 85	S/ 85
👤 Personal de soporte técnico 7:00 am a 11:00 am · Día del evento	×1	S/ 300	S/ 300

⚡ Requerimiento eléctrico: Se necesitan 3 puntos de energía eléctrica disponibles en el área de registro el día del evento.

Desarrollo de Software

^S/ 1,000

Logística del Evento

^S/ 1,660

Desarrollo de aplicación web S/ 1,000

Laptops (3 × S/ 125) S/ 375

Impresoras térmicas (3 × S/ 300) S/ 900

Etiquetas (1/2 millar) S/ 85

Personal de soporte S/ 300

Total sin IGV S/ 2,660

+ IGV 18% S/ 478.80

Total con IGV S/ 3,138.80

Condición de pago: 100% adelantado al inicio del proyecto, previo a cualquier desarrollo o entrega de equipos.
Precios sin IGV: Todos los montos indicados en la presente propuesta no incluyen el Impuesto General a las Ventas (18%).
Vigencia de la propuesta: La presente propuesta tiene validez de 2 días calendario desde su emisión.
Lista de asistentes: El cliente deberá proveer la base de datos de participantes inscritos (nombre completo, DNI y empresa) con un mínimo de 12 horas antes del evento.
Conectividad: El cliente debe garantizar acceso a internet (WiFi o red cableada) en el área de registro para el funcionamiento de la aplicación web.
Infraestructura eléctrica: El cliente es responsable de proveer 3 tomacorrientes en buen estado en el área de registro.
Alcance logístico: El alquiler de equipos cubre únicamente el día del evento (miércoles 17 de junio). Días adicionales se cotizan por separado.
Propiedad del software: El sistema desarrollado es propiedad de UmayuX Escuelas Inteligentes SAC. Se entrega acceso de uso para el evento contratado.

Responsable Técnico – UmayuX

Víctor Toledo

Producción – ESAN

Karla Ugarte

Coordinación y logística del evento